Dateiverwaltung

Verträge, Angebote und Unterlagen am richtigen Datensatz — außerhalb des Webverzeichnisses, abrufbar nur über das Portal. Ab 4,90 € im Monat.

4,90 € – 1.076,40 € zzgl. 19% MwSt.entspricht 4,90 € – 29,90 € im Monat

Paketgröße

Laufzeit

Zurücksetzen

Sofort startklar

nach Zahlungseingang

Laufzeit wählbar

1 bis 36 Monate — verlängert sich nur auf Ihren Wunsch

Weitere Fragen?

Wir beraten Sie gern

Beschreibung

Dateiverwaltung — Unterlagen dort, wo sie hingehören

Der Vertrag liegt im Netzlaufwerk, die Bescheinigung im Postfach, das Angebot auf dem Rechner von jemandem, der gerade Urlaub hat. Suchen kostet mehr Zeit als Ablegen.

Ein Modul allein genügt nicht. Es wird zu einem bestehenden Zugang dazugebucht und ist nur nutzbar, solange dieser aktiv ist. Falls Sie noch keinen haben: servuno S, M, L oder XL — einen weiteren Platz gibt es als zusätzlichen Zugang.

Dokumente an einem Account in servuno mit Titel, Dokumentart, Größe und Sichtbarkeit für den Kunden — Unterlagen am Kunden — und Sie entscheiden je Dokument, ob er es sieht.

Was das Modul kann

Dateien am Kunden oder am Mitarbeiter statt in einem Ordner, den nur einer versteht
Ablegen per Ziehen und Fallenlassen
Außerhalb des Webverzeichnisses gespeichert und nur über das Portal abrufbar — eine Adresse allein genügt nicht, um an eine Datei zu kommen
Dokumentarten, damit man Vertrag von Angebot unterscheiden kann
Auf Wunsch für den Kunden im Portal sichtbar — oder eben nicht

Für wen es sich lohnt

Für alle, die zu jedem Kunden Unterlagen haben und sie heute in Ordnerstrukturen suchen.

Gut zu wissen

Der Preis richtet sich nach Ihrer Paketgröße — mehr Zugänge bedeuten mehr Daten und mehr Bandbreite
Jederzeit dazubuchbar, sofort nutzbar
Kundenverwaltung und Leistungskatalog sind ohnehin in jedem Paket enthalten — Sie zahlen nur für das, was darüber hinausgeht

Kundendokumente verwalten, ohne zu suchen

Wer Kundendokumente verwalten muss, kennt das Problem: Der Vertrag liegt im Netzlaufwerk, das Angebot im Postfach und die Vollmacht auf dem Schreibtisch. Mit der Dateiverwaltung legen Sie jedes Dokument direkt am Kunden oder Mitarbeiter ab. Dokumentarten trennen dabei Vertrag, Angebot und Rechnung.

Die Dateien liegen außerhalb des Webverzeichnisses und sind nur über das Portal abrufbar. Einzelne Dokumente geben Sie gezielt für den Kunden frei, interne bleiben dagegen intern. So lassen sich Kundendokumente verwalten, ohne sie per Mail hin und her zu schicken. Zudem findet auch die Vertretung jede Unterlage auf Anhieb.

Konditionen

ab 4,90 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit — kürzere Laufzeiten kosten im Monat etwas mehr, längere weniger; abgerechnet wird im Voraus für die gewählte Laufzeit
Laufzeit 1, 3, 6, 12, 24 oder 36 Monate — Sie wählen bei der Bestellung. Danach endet der Vertrag von selbst, eine Kündigung ist nicht nötig
Verlängert wird über den Shop — oder automatisch, wenn Sie das im Portal einschalten und per E-Mail bestätigen; ausschalten geht jederzeit mit einem Klick. Wir erinnern drei Monate, zwei Monate, einen Monat, eine Woche und einen Tag vor Ablauf
Keine Einrichtungsgebühr, kein eigener Server, Betrieb und Sicherungen inbegriffen
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer

Hinweise zu Laufzeit und Vertrag

Laufzeit und Verlängerung. Ihr Zugang läuft die gewählte Laufzeit von einem bis 36 Monaten und verlängert sich nur auf Ihren Wunsch — die automatische Verlängerung schalten Sie im Portal selbst ein. Rechtzeitig vorher erinnern wir Sie per E-Mail — drei Monate, zwei Monate, einen Monat, eine Woche und einen Tag vor Ablauf. Verlängert wird über den Shop.

Nach Ablauf. Der Zugang wird gesperrt, Ihre Daten bleiben noch drei Monate erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie die Löschung im Portal auch früher beantragen; wir bestätigen sie über einen Code per E-Mail.

Einrichtung. Nach Zahlungseingang wird Ihr Zugang selbsttätig angelegt — Sie bekommen Ihre Adresse und die Zugangsdaten per E-Mail.

Es gelten unsere Nutzungsbedingungen, die Widerrufsbelehrung und die Datenschutzerklärung.